Privacystatement - Circulair Centrum Nederland

Privacyverklaring Circulair Centrum Nederland

Laatst bijgewerkt: [11 februari 2026]

1. Wie zijn wij?

Circulair Centrum Nederland (hierna: CCN) is gevestigd op:

Zandweg 2
8181, PE Heerde

KVK-nummer: [98632078]

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:

E-mail: kwartiermaker@circulaircentrumnederland.nl
Telefoon: 0578-233310

CCN is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

CCN kan de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

2.1 Nieuwsbrief aanmelding

Voor- en achternaam
E-mailadres
Categorie/achtergrond (overheid, ondernemer, onderwijs, onderzoek, maatschappelijke onderneming, anders)
IP-adres (voor beveiligingsdoeleinden)
Datum en tijd van aanmelding

2.2 Contact via contactformulier of e-mail

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien verstrekt)
Bedrijfs-/organisatienaam (indien verstrekt)
Bericht/vraag
IP-adres

2.3 Event/agenda aanmeldingen

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Organisatie
Dieetwensen of andere relevante informatie (indien verstrekt)

2.4 Websitebezoek

IP-adres
Browsertype en versie
Besturingssysteem
Bezochte pagina’s
Datum en tijd van bezoek
Verwijzende website

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

CCN verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Nieuwsbrief (rechtsgrondslag: toestemming)

Het verzenden van onze digitale nieuwsbrief met informatie over CCN activiteiten, events en ontwikkelingen op het gebied van de circulaire economie
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink in elke nieuwsbrief

3.2 Contactafhandeling (rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang)

Het beantwoorden van vragen en verzoeken
Het verlenen van ondersteuning
Het onderhouden van contact met betrokkenen

3.3 Event organisatie (rechtsgrondslag: uitvoering overeenkomst)

Het faciliteren van uw deelname aan events, rondetafelgesprekken en thematafels
Het versturen van praktische informatie over events
Het rekening houden met dieetwensen en andere verzoeken

3.4 Website optimalisatie (rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang)

Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het analyseren van websitegebruik

3.5 Wettelijke verplichtingen (rechtsgrondslag: wettelijke verplichting)

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals fiscale bewaarplichten

4. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

CCN maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

CCN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Gegevenstype	Bewaartermijn
Nieuwsbrief abonnees	Tot afmelding van de nieuwsbrief
Contactformulier berichten	Maximaal 1 jaar na laatste contact
Event aanmeldingen	Maximaal 1 jaar na afloop van het event
Website logbestanden	Maximaal 6 maanden

6. Met wie delen wij uw gegevens?

CCN deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6.1 Verwerkersovereenkomsten

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners die als verwerker optreden:

Hosting: [Bredewold]
E-mail nieuwsbrief: Mailchimp (The Rocket Science Group LLC)
E-mail hosting Office 364

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten waarin afspraken zijn gemaakt over het beschermen van uw privacy.

6.2 Gegevensoverdracht buiten de EU

Voor onze nieuwsbrief service maken wij gebruik van Mailchimp. Mailchimp verwerkt gegevens in de Verenigde Staten. Wij hebben passende waarborgen getroffen door gebruik te maken van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (modelcontracten). Meer informatie over de privacy praktijken van Mailchimp vindt u op: https://www.intuit.com/privacy/statement/

7. Cookies

CCN maakt gebruik van cookies op de website. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.

8. Beveiliging

CCN neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende organisatorische en technische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere:

SSL-certificaat voor veilige gegevensoverdracht
Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
Regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen
Beveiligde verbindingen met onze dienstverleners
Regelmatige back-ups van gegevens

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

9.1 Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens CCN van u verwerkt.

9.2 Recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.

9.3 Recht op gegevenswissing (‘recht om vergeten te worden’)

U kunt CCN verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen.

9.4 Recht op beperking van de verwerking

U kunt CCN verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken.

9.5 Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.

9.6 Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

9.7 Recht op intrekking toestemming

Voor verwerkingen die op basis van toestemming plaatsvinden, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken.

9.8 Uitoefening van rechten

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact opnemen via:

E-mail: kwartiermaker@circulaircentrumnederland.nl
Telefoon: 0578-233310

Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij uitvoering geven aan uw verzoek. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door CCN, dan horen wij dit graag. U kunt hiervoor contact opnemen via de bovengenoemde contactgegevens.

U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. U kunt contact opnemen via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie is te vinden op deze pagina. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.